采購(gòu)公告

根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法》等相關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就廣東省青少年發(fā)展基金會(huì)檔案數(shù)字化與規(guī)范化處理服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)詢價(jià)。

一、項(xiàng)目名稱

廣東省青少年發(fā)展基金會(huì)檔案數(shù)字化與規(guī)范化處理服務(wù)

二、采購(gòu)內(nèi)容

（一）項(xiàng)目概況

為規(guī)范廣東省青少年發(fā)展基金會(huì)資料存檔，提升查閱速度，確保檔案的安全性，擬對(duì)約50個(gè)柜格（長(zhǎng)850mm*寬360mm*高390mm）的合同、文件、項(xiàng)目材料及其他資料等檔案進(jìn)行規(guī)范化處理，預(yù)算金額為人民幣壹拾伍萬(wàn)元整（¥150,000.00）。

單個(gè)柜格參照?qǐng)D

（二）項(xiàng)目要求

1.項(xiàng)目工期：自合同簽訂之日起4個(gè)自然月內(nèi)完成；

2.材料處理：所有材料要使用檔案裝具存放并有序歸類擺放，協(xié)議、文件及項(xiàng)目材料等約48個(gè)柜格的重要檔案需要數(shù)字化掃描處理，并提供永久免費(fèi)、方便快捷的查閱工具；

3.預(yù)算說(shuō)明：本項(xiàng)目預(yù)算為總包費(fèi)用，合同簽訂后，招標(biāo)方不再提供任何形式的費(fèi)用；

4.工具及場(chǎng)地：服務(wù)提供方需自備所有工具及檔案裝具，在指定的地點(diǎn)駐場(chǎng)工作，不得私自將檔案帶離，工作地點(diǎn)：廣州市越秀區(qū)寺貝通津1號(hào)大院；

5.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)：由于檔案數(shù)量較大，地點(diǎn)分散，構(gòu)成復(fù)雜，實(shí)際處理柜格量可能與預(yù)估量存在合理偏差，建議服務(wù)提供方投標(biāo)前到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)（自愿參加，需提前預(yù)約）；

6.禁止轉(zhuǎn)包：項(xiàng)目不得轉(zhuǎn)包。

三、合格投標(biāo)人的資格要求

1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；

3.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；

4.具有履行合同所必須的能力；

5.具有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

四、投標(biāo)人投標(biāo)時(shí)應(yīng)提供以下資料

1.采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)書(shū)（附件），可以優(yōu)化采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)格；

2.報(bào)價(jià)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋章）；

3.相關(guān)服務(wù)案例、合同及處理結(jié)果照片、截圖等；

4.項(xiàng)目實(shí)施方案（含進(jìn)度安排、人員配置、售后服務(wù)等內(nèi)容）。

五、評(píng)審辦法

1.投標(biāo)方案不得超出預(yù)算；

2.評(píng)審小組參照?qǐng)F(tuán)省委比選采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定評(píng)定，根據(jù)投標(biāo)人資質(zhì)、信用、方案質(zhì)量、價(jià)格等情況投票，并確定中標(biāo)服務(wù)提供方。

六、報(bào)名時(shí)間、聯(lián)系地址及聯(lián)系人***

1.報(bào)名時(shí)間：請(qǐng)于2025年X月X日（星期X）下午17:30前將報(bào)價(jià)材料密封后郵寄至廣東省青少年發(fā)展基金會(huì)，由評(píng)審小組評(píng)議，確定中標(biāo)服務(wù)提供方；

2.郵寄信息：廣州市越秀區(qū)寺貝通津1號(hào)大院黃樓，梁先生，聯(lián)系電話***

附件：采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表

                                   廣東省青少年發(fā)展基金會(huì)

                             2025年3月20日

采購(gòu)項(xiàng)目報(bào)價(jià)表